Cara Mudah Membuat Absen Online Ceklis Menggunakan Aplikasi Google Formulir

Pembelajaran daring menggeliat di mana-mana, di hampir seluruh pelosok Indonesia. Diakui atau tidak, pandemi covid 19 melahirkan percepatan peralihan di dunia pendidikan, peralihan dari tidak melek IT menjadi melek IT. Yang bila selama ini (sebelum masa pandemi covid 19) penggunaan IT dalam pembelajaran didominasi oleh sekolah-sekolah swasta, kini sekolah-sekolah negeri di wilayah yang jauh dari perkotaan pun turut melakukan hal yang serupa. Tentu hal ini merupakan progress yang luar biasa, yang sulit dijangkau dalam situasi normal. Ini merupakan salah satu dampak positif, meskipun di sisi lain banyak dampak negatif yang memprihatinkan.

Sebagaimana dalam pembelajaran tatap muka, dalam pembelajaran daring pun dibutuhkan absen. Nah, bagaimana cara membuat absen yang mana peserta didik hanya menyeklis? 

Berikut saya bagikan langkah-langkahnya.

TAHAP I

Pertama, silakan Anda membuka browser yang biasa Anda gunakan, lalu ketikkan "google formulir". Pilih "google formulir: buat dan analisis survei gratis

Dokumen Pribadi

Kedua,  klik formulir kosong, yaitu kotak besar yang bergambar tanda tambah

Dokumen pribadi

Ketiga, Anda tuliskan judul absen pada "Formulir tanpa judul"

Dokumen pribadi

Contoh: ABSENSI PAI 8A SMPN 3 TAROGONG KIDUL

Dokumen pribadi

Keempat, pada "Pertanyaan tanpa", diisi dengan "nama siswa"

 

Dokumen pribadi

Kelima, pada "jawaban singkat" di bagian kanan atas  ada segitiga kecil, silakan diklik, maka akan muncul pop up seperti berikut: 

Dokumen pribadi

Pilih "Petak kotak centang", maka akn tampil seperti berikut:

Dokumen pribadi

Pada bagian "baris 1" seperti yang saya block, Anda isikan dengan nama siswa Anda, bisa diketik ataupun dicopas dari file absen Anda

Dokumen pribadi

Bagian "kolom" tidak perlu diisi atau abaikan saja.

Dokumen pribadi

Keenam, klik tanda tambah "+" pada bagian kanan yang jika kursor diarahkan ke sana akan muncul tulisan "tambah pertanyaan"  seperti di bawah ini:

Dokumen pribadi

 maka akan muncul pop up seperti berikut, lalu pilih "kotak centang":

Dokumen pribadi

Selanjutnya isi satu persatu dengan nama kelas-kelas Anda dan klik "wajib diisi" yang ada di bagian bawah sehingga lingkaran kecil di sebelahnya berwarna biru seperti berikut:

Dokumen pribadi

Ketujuh, klik tanda "+" pada sisi kanan untuk menambah area baru. 

Dokumen pribadi

Dokumen pribadi

Tuliskan "Hari/Tanggal" pada "Pertanyaan tanpa", maka akan muncul icon kalender di sisi kanan di mana siswa Anda akan dapat menetapkan tanggal, bulan dan tahun untuk absensi yang dia isi pada hari itu. Jangan lupa tombol "wajib diisi" harus diklik agar berwana biru. Dengan munculnya tombol warna biru, itu untuk mengatur bagian "Hari/Tanggal" wajib diisi.

Dokumen pribadi

Kedelapan, klik icon sama dengan "=" yang ada di sisi kanan (jika kursor diarahkan ke sana akan muncul tulisan "bagian baru"), maka akn muncul seperti berikut:

Dokumen pribadi

Pada "Bagian Tanpa Judul", silakan Anda isi dengan nama absen seperti yang telah Anda buat di awal. Sedangkan pada bagian deskripsi, silakan Anda tuliskan apa saja yang berkaitan dengan absen tentunya. Contoh:

Dokumen pribadi

Kesembilan, silakan Anda scroll ke bagian atas, di sana ada icon  gerigi roda, silakan diklik. 

Dokumen pribadi

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Silakan klik  centang bagian-bagian seperti di dalam gambar. Lalu klik "simpan" yang ada di bagian kanan atas.

Dokumen pribadi

Kesepuluh, klik "kirim" yang ada di bagian atas formulir.

Dokumen pribadi

Lalu klik icon link dan salin link 

Dokumen pribadi

Kemudian silakan Anda buka browser tab baru, dan ketikkan gg.gg URL Shortener. Selanjutnya pastekan link yang sudah Anda salin sebelumnya dari google formulir.

Dokumen pribadi

Dokumen pribadi

Klik tombol "Shorten URL", maka akan muncul seperti berikut:

Dokumen pribadi

Untuk mengecek apakah link berfungsi atau tidak, silakan klik "Open link in new tab", jika berfungsi, maka akan muncul seperti berikut:

Dokumen pribadi

TAHAP II

Mengatur tampilan absensi

Absensi pada google formulir ini dapat diatur tampilannya menjadi lebih artisitik. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, silakan simak sampai akhir  video https://www.youtube.com/watch?v=jrrb12mMw8g di OCTARA CHANNEL.

Semoga bermanfaat 😉

Cijati Asri 2, Jum'at, 21 Agustus 2020/2 Muharram 1442 H 11.55